Forward email adalah salah satu fitur yang sangat penting dalam email. Dengan forward email, kita dapat mengirimkan pesan yang kita terima kepada orang lain. Hal ini sangat berguna untuk berbagai keperluan seperti untuk mengirimkan dokumen penting atau untuk membagikan informasi yang berguna kepada rekan kerja atau teman.
Langkah-langkah
Di Gmail, forward email sangat mudah dilakukan dan tidak memerlukan banyak waktu. Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk melakukan forward email di Gmail.
- Login ke Gmail
Untuk melakukan forward email, pertama-tama kita harus login ke akun Gmail kita. Caranya sangat mudah, cukup buka halaman Gmail dan masukkan email serta password kita. Jika belum punya akun Gmail, kita dapat membuatnya dengan cara klik tombol “Buat Akun” yang tersedia di halaman login.
- Pilih Email yang Akan Diforward
Setelah login ke akun Gmail, langkah selanjutnya adalah memilih email yang akan diforward. Untuk melakukannya, kita cukup masuk ke dalam kotak masuk atau folder lainnya dan cari email yang akan diforward. Setelah ditemukan, kita bisa langsung klik email tersebut.
- Pilih Menu Forward
Setelah memilih email yang akan diforward, langkah selanjutnya adalah memilih menu forward. Caranya sangat mudah, cukup klik ikon panah ke bawah yang berada di sebelah kanan atas email. Setelah itu, kita akan melihat beberapa opsi, termasuk menu forward.
- Masukkan Alamat Email Tujuan
Setelah memilih menu forward, langkah selanjutnya adalah memasukkan alamat email tujuan. Alamat email ini bisa berupa alamat email dari rekan kerja, teman, atau siapa pun yang akan menerima email tersebut. Kita juga bisa memasukkan beberapa alamat email tujuan jika ingin mengirimkan email ke beberapa orang sekaligus.
- Tambahkan Komentar (Opsional)
Jika kita ingin menambahkan komentar atau pesan kecil pada email yang akan diforward, kita bisa melakukannya pada langkah ini. Caranya sangat mudah, cukup ketikkan pesan yang ingin disampaikan pada kotak teks yang tersedia. Namun, langkah ini bersifat opsional dan bisa dilewati jika tidak ingin menambahkan pesan.
- Kirim Email
Setelah semua langkah di atas dilakukan, langkah terakhir adalah mengirimkan email. Untuk melakukannya, kita cukup klik tombol kirim yang berada di sebelah kanan bawah kotak teks. Setelah itu, email akan segera dikirimkan ke alamat email tujuan yang kita masukkan.
Tips Forward Email dengan Efektif
Selain langkah-langkah di atas, ada beberapa tips yang bisa dilakukan agar proses forward email di Gmail menjadi lebih mudah dan efektif. Berikut adalah beberapa tips tersebut.
- Gunakan Filter
Jika kita sering menerima email dari sumber yang sama dan ingin mengirimkan email tersebut ke orang yang sama setiap kali, kita bisa menggunakan filter untuk mempercepat proses forward email. Caranya sangat mudah, cukup buat filter dengan kriteria yang diinginkan dan tentukan alamat email tujuan. Setelah itu, setiap kali email dari sumber tersebut masuk, Gmail akan secara otomatis mengirimkan email tersebut ke alamat email tujuan yang telah ditentukan.
- Gunakan Cc dan Bcc dengan Bijak
Cc dan Bcc adalah dua opsi yang tersedia pada email untuk mengirimkan email ke lebih dari satu alamat email. Namun, penggunaannya harus bijak agar tidak membuat email menjadi tidak jelas atau tidak profesional. Jika kita ingin mengirimkan email ke beberapa orang, kita bisa menggunakan Cc. Namun, jika kita ingin mengirimkan email ke beberapa orang tanpa diketahui oleh orang lain, kita bisa menggunakan Bcc.
- Tambahkan Lampiran dengan Benar
Jika kita ingin mengirimkan dokumen atau file penting melalui email, pastikan untuk menambahkan lampiran dengan benar. Caranya sangat mudah, cukup klik tombol lampiran pada email dan pilih file yang ingin ditambahkan. Namun, perhatikan ukuran file yang akan ditambahkan agar tidak membuat email menjadi terlalu besar atau sulit untuk dibuka oleh penerima.
- Gunakan Email Signature
Email signature adalah tanda tangan elektronik yang biasanya berisi informasi tentang diri kita, seperti nama, posisi, nomor telepon, dan alamat email. Penggunaan email signature akan membuat email kita terlihat lebih profesional dan mudah diingat oleh orang yang menerima email. Kita bisa membuat email signature dengan mengakses pengaturan di Gmail dan memasukkan informasi yang ingin ditampilkan.
Penutup
Dengan melakukan forward email dengan benar dan efektif, kita dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas kita dalam mengelola email. Selain itu, penggunaan fitur-fitur seperti filter, Cc dan Bcc, lampiran, dan email signature akan membuat email kita terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh orang yang menerima email. Jadi, jangan ragu untuk mencoba langkah-langkah di atas dan tips yang diberikan untuk mengoptimalkan penggunaan email kita di Gmail.***